Leer de meest efficiënte manier om te vertalen in Google Documenten

Elke internationale organisatie kan profiteren van het gemak van Google Docs. Met dit programma kunt u vanuit alle hoeken van de wereld in realtime delen en samenwerken, en de voordelen worden vermenigvuldigd wanneer u essentiële documenten in andere talen vertaalt.

Met de juiste vertaaltools kunt u Google Docs efficiënt vertalen zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Hier leggen we uit hoe u Google Documenten vertaalt, onderzoeken we veelvoorkomende uitdagingen bij het gebruik van Google Translate en helpen we u te bepalen welke vertaaltools het beste bij uw behoeften passen.

Documenten efficiënt vertalen in Google Docs

Als u op zoek bent naar een eenvoudige, eenmalige vertaling voor een kort document, is de ingebouwde vertaalfunctie van Google Docs vaak goed genoeg. Hier volgt een stapsgewijs overzicht van hoe u een document vertaalt:

Klik in het document dat u wilt vertalen op 'Extra'. Klik vervolgens op 'Document vertalen'.

Dit opent een pop-up waarin u een doeltaal kunt kiezen en het vertaalde document een titel kunt geven. De standaardtitel is altijd 'Vertaalde kopie van [documentnaam]'. Mogelijk wilt u de doeltaal in de nieuwe titel opgeven om vertaalde inhoud te ordenen.

Nadat u een titel hebt toegevoegd, selecteert u de doeltaal. Gebruik het dropdown-menu direct onder het titelvenster. Klik vervolgens op 'Vertalen'. Het vertaalde document wordt geopend als een nieuw document in een nieuw tabblad, waarbij het originele document in de oorspronkelijke taal behouden blijft.

Veelvoorkomende uitdagingen bij het vertalen van Google Docs

De ingebouwde vertaaltool van Google Docs is gebruiksvriendelijk. Met slechts een paar klikken kunt u volledig vertaald materiaal krijgen zonder de pagina te verlaten. Bovendien ondersteunt het meer dan 130 talen. Dus waarom zou iemand de moeite nemen om iets anders dan Google Translate te gebruiken voor zijn vertaalbehoeften?

Hoewel de native Google Docs-functionaliteit handig is voor vertaling, zijn er mogelijke problemen die het proces kunnen bemoeilijken. Een tool van derden kan een betere optie zijn om deze uitdagingen te vermijden.

Hier zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen waarmee u rekening moet houden wanneer u vertaalt in Google Documenten:

vertaalkwaliteit

Google Translate worstelt vaak met context en nauwkeurigheid, vooral voor minder ontwikkelde talencombinaties. Vertaalde documenten kunnen onhandige formuleringen of onjuiste betekenissen bevatten, vooral wanneer de brontekst idiomen, technische termen of complexe zinnen bevat. U zult meer tijd moeten besteden aan redigeren of professionele vertalers moeten inhuren om de kwaliteit te garanderen.

Onvolledige vertalingen

De ingebouwde vertaler vertaalt alleen bestanden tot 10 megabyte en is dus niet geschikt voor grote documenten. Professionele vertaaltools zijn de betere optie voor bedrijven die ondersteuning nodig hebben bij vertalingen met grote volumes.

Problemen met de opmaak

Wanneer Google Documenten een bestand vertaalt, kunnen de lay-out en opmaak worden onderbroken. Spaties tussen woorden kunnen worden verwijderd of tabellen en afbeeldingen kunnen verschuiven, waardoor u meer handmatig werk kunt doen.

Beperkingen voor één motor

Verschillende machinevertalingsmachines hebben verschillende sterke en zwakke punten. De vertaalfunctie in Google Documenten maakt alleen gebruik van Google Translate, wat mogelijk niet het beste past bij uw inhoud.

Zorgen over privacy

Gratis vertaaltools verwerken tekst via externe servers, waardoor vertrouwelijke of gevoelige informatie mogelijk in gevaar komt.

Tijdrovend

Het is ongelooflijk tijdrovend om één voor één te vertalen met Google Docs. Dit systeem is niet schaalbaar als u grote hoeveelheden tekst moet vertalen of documenten in meerdere vreemde talen moet vertalen.

Hoe Google Docs te vertalen met Smartling

Als u bekend bent met uw doeltaal, kan het zijn dat de resultaten van Google Translate aanzienlijke bewerkingen vereisen voor grammatica en culturele nauwkeurigheid. Gelukkig biedt Smartling een alternatief dat efficiënt, accuraat en geschikt is voor zakelijke communicatie.

Smartling bespaart u talloze uren handmatig werk en levert vertalingen van hogere kwaliteit en een snellere time-to-market. Met de Google Drive-integratie van Smartling kunt u lange documenten van Google Docs synchroniseren met het platform voor vertaling, hetzij via machinevertaling of menselijke vertalers. Na vertaling wordt content automatisch en veilig afgeleverd in de Drive-map van uw keuze.

Deze stapsgewijze handleiding laat u zien hoe u een Google-document vertaalt met behulp van de Drive-integratie van Smartling:

1. Log in op Smartling en maak een project aan

Log in op uw Smartling-account en maak een nieuw project voor de Google Drive Connector. Voeg elke doeltaal toe die u nodig hebt en configureer workflows en instellingen naar wens.

1. Verbind Google Drive met Smartling

Navigeer naar "Instellingen" en klik op "Google Drive-instellingen". Hier ziet u een optie om een Google Drive-map toe te voegen. Klik erop en volg de instructies om je Google Drive-account te koppelen aan Smartling.

1. Configureer uw bronmap

In een pop-up wordt u gevraagd een map te delen met het serviceaccount van SmartlingU moet editormachtigingen verlenen voor persoonlijke Google Drive-mappen of bijdragersrechten voor gedeelde Drive-mappen. Hierna kunt u de deellink in Smartling plakken om de installatie te voltooien.

1. De vertaalmap configureren

Nadat u de bronmap hebt verbonden, volgt u de instructies op het scherm om verbinding te maken met de vertaalmap. Dit is waar Smartling automatisch vertaalde bestanden verstuurt. Smartling kan vertalingen terugsturen naar de bronmap of naar een andere map. 

U kunt ook beslissen of u vertaalde bestanden wilt ordenen in submappen op doeltaal of dat u ze samen wilt bewaren met de doeltaal die in de bestandsnaam is opgenomen.

1. Uw document voorbereiden voor vertaling

Plaats in Google Drive het document dat u wilt vertalen in de verbonden bronmap, zodat Smartling het kan openen en verwerken. Als u niet wilt dat bepaalde secties worden vertaald, kunt u speciale tekststijlen toepassen om ze tijdens de vertaling uit te sluiten.

1. Vertalingen aanvragen

Om een vertaling aan te vragen, selecteert u het item in Smartling en klikt u op 'Acties > Vertaling aanvragen'. Hiermee kunt u meerdere assets kiezen om te vertalen. U kunt ook op het informatiepictogram naast een item klikken en "Vertaling aanvragen" selecteren om alleen dat bestand te vertalen.

Eenmaal geselecteerd, verschijnt de wizard Vertaling aanvragen. U kunt een nieuwe taak maken of het activum toevoegen aan een bestaande taak. Voer een taaknaam in, controleer de geselecteerde bestanden en voeg indien nodig een beschrijving voor taalkundigen toe. Kies ten slotte de doeltaal en klik vervolgens op "Taak opslaan" en "Doorgaan" om het vertaalproces in Smartling te starten.

1. Controleer uw vertaling

Zodra de vertaling is voltooid, stuurt Smartling het vertaalde document automatisch terug naar uw Google Drive. Het verschijnt in de doelmap die u tijdens de installatie hebt opgegeven. Open uw vertaalde document om te controleren op juistheid, opmaak en eventuele vereiste bewerkingen.

FAQ

Hoe gebruik ik de extensie van Google Translate in Google Documenten?

De Google Translate-extensie werkt niet rechtstreeks in Google Documenten. Als u tekst wilt vertalen, selecteert en kopieert u de gewenste inhoud, klikt u op het pictogram van de Google Translate-extensie en plakt u de tekst in het daarvoor bestemde tekstvak.

Hoe converteer ik Google Documenten naar Word?

Om een Google-document naar een Microsoft Word-document te converteren, opent u uw Google-document, klikt u op "Bestand" in de linkerbovenhoek, plaatst u de muisaanwijzer op "Downloaden" en selecteert u "Microsoft Word (.docx)". Het bestand wordt naar uw computer gedownload in een Word-vriendelijk formaat.

Can Google Docs translate a PDF?

U kunt een PDF vertalen in Google Documenten door deze te uploaden naar Google Drive, deze te openen met Google Documenten en vervolgens de functie "Document vertalen" te gebruiken onder het menu "Extra". De opmaak blijft mogelijk niet behouden tijdens dit proces.

Optimaliseer uw lokalisatieprojecten met Smartling

U kunt Google Documenten vertalen binnen Google Drive, maar gratis tools missen vaak functies die de nauwkeurigheid en consistentie verbeteren. Als uw document klantgericht is of nauwkeurige lokalisatie vereist, zijn basisvertaalfuncties gewoon niet voldoende.

De Google Drive-integratie van Smartling biedt een schaalbare, professionele vertaaloplossing die ongeëvenaarde kwaliteit levert en tegelijkertijd uw lokalisatiebudget maximaliseert. Of u nu interne documenten of externe inhoud vertaalt, de vertaaltools en workflowautomatisering van Smartling helpen het proces te stroomlijnen.

Wilt u uw vertaalefficiëntie nog verder verbeteren? Download ons e-book, "10 strategieën om de vertaalefficiëntie te verhogen" en ontdek tips van experts om de nauwkeurigheid te verbeteren, kosten te besparen en uw lokalisatie-inspanningen op te schalen.