Wat is de meest effectieve manier om Google Docs te vertalen?

Gezien het immense marktaandeel van Google-apps in het algemeen, is het geen schok dat Google Docs een van de meest populaire tekstverwerkers ter wereld is. Het maakt niet uit waar je het voor gebruikt - marketingteksten, bloginhoud, spreadsheets, presentaties of anderszins - het is een gemakkelijke, betrouwbare manier om inhoud te schrijven, te bewerken en eraan samen te werken. Maar is het net zo gemakkelijk om Google Docs in verschillende talen te vertalen als dat nodig is? Dat hangt ervan af.

Een Google-document vertalen

Google Docs heeft wel een ingebouwde vertaalfunctie. Het is echter vrij eenvoudig en werkt het beste voor eenmalige vertalingen van korte documenten. Voor langere of complexere documenten en doorlopende vertaalbehoeften, vooral op bedrijfsniveau, hebt u een professionele tool nodig.

In ieder geval kunt u toegang krijgen tot de ingebouwde vertaler met behulp van de volgende stappen:

Klik in het document dat u wilt vertalen op Extra en klik vervolgens op Document vertalen.

Dit opent een pop-up waarin u een doeltaal kunt kiezen en het vertaalde document een naam kunt geven.

Opmerking: De standaardtitel is altijd "Vertaalde kopie van de documentnaam". We raden echter aan om de doeltaal op te geven zoals u op de afbeelding ziet. Dat maakt het gemakkelijker om de inhoud in de juiste taal terug te vinden en georganiseerd te blijven als u uw documenten bijvoorbeeld op taal in Drive-mappen groepeert.

Als u op de knop Vertalen klikt, verschijnt het vertaalde document onmiddellijk als een nieuw document in een nieuw tabblad.

De uitdagingen van vertalen met de ingebouwde vertaler van Docs versus tools van derden

De ingebouwde vertaalfunctie van Google Docs heeft enkele voordelen. Om te beginnen is de functie "Document vertalen" gebruiksvriendelijk. Met slechts een paar klikken en binnen enkele seconden kunt u duizenden woorden vertalen zonder dat u een tool van derden hoeft te gebruiken. Ten tweede is het beschikbaar in alle 130+ talen die worden ondersteund door Google Translate, wat betekent dat je toegang hebt tot een aanzienlijk aantal talencombinaties.

Er zijn echter ook enkele opmerkelijke nadelen:

• Onvolledige vertalingen: De ingebouwde vertaler vertaalt mogelijk slechts een deel van langere documenten - het is niet geschikt voor documenten van meer dan 10 pagina's.
• Kwaliteit van de vertaling: Onnauwkeurigheden komen vaak voor en zijn volgens gebruikers in sommige talen erger dan in andere. Dit betekent dat u meer tijd moet besteden aan proeflezen.
• Beperkingen van één motor: Omdat de vertaalfunctie alleen gebruikmaakt van de automatische vertaalmachine van Google, is er geen manier om aan de tekortkomingen te ontsnappen.
• Problemen met spatiëring: Spaties tussen woorden kunnen verwijderd worden, wat een tijdrovend probleem is om handmatig te corrigeren, vooral bij lange documenten.
• Problemen met het opmaken van retentie: De opmaak en lay-out van het originele document blijven niet altijd behouden, wat betekent dat u probleemgebieden handmatig moet doornemen en corrigeren.

Bovendien kan het ongelooflijk tijdrovend zijn om Google-documenten één voor één te vertalen. Het is simpelweg niet schaalbaar als u grote hoeveelheden tekst moet vertalen of in meerdere vreemde talen vertaalt.

Als u deze uitdagingen hoopt te vermijden, wat u waarschijnlijk doet als u op grote schaal vertaalt, is een tool van derden uw beste optie.

Vergelijking van 3 tools voor het vertalen van Google Documenten

Niet alle vertaaltools zijn gelijk, dus het is belangrijk om je onderzoek te doen voordat je een keuze maakt. Om u op weg te helpen, volgt hier een vergelijking van drie populaire tools voor het vertalen van Google-documenten.

Smartling

Met onze Google Drive-integratie hebt u vanuit Smartling toegang tot Drive-bestanden en kunt u ze autoriseren voor vertaling, via machinevertaling of menselijke vertalers. Zodra uw content is vertaald, wordt deze automatisch en veilig afgeleverd in de Drive-map van uw keuze. Het kan u niet alleen talloze uren handmatig werk besparen, maar het kan ook resulteren in vertalingen van hogere kwaliteit en een snellere time-to-market. Onze vertalingen worden namelijk ondersteund door een 100% kwaliteitsgarantie.

Belangrijkste functies:

• Vertaling van bestanden en mappen: Vertaal een afzonderlijk bestand of een map vol met bestanden.
• Computervertaling: Vertaal direct miljarden woorden via onze Neural Machine Translation Hub, die tot 350% hogere kwaliteit levert dan alternatieven.
• Automatisering: Bepaal de timing en frequentie van uw vertaalopdrachten. Bovendien kunt u workflowregels toewijzen op basis van documenten of mappen.
• Status van de functie: Bekijk waar een vertaalopdracht zich bevindt in je workflow binnen het Smartling platform.

Voordelen:

• Smartling is een van de enige tools die uw inhoud automatisch synchroniseert en autoriseert voor vertaling, waardoor handmatig werk niet meer nodig is.
• Smartling maakt gebruik van uw merkterminologie en vertaalgeheugen en kan zich houden aan uw voorkeuren voor contentstijl om consistente, hoogwaardige vertalingen te produceren.
• U kunt kiezen uit verschillende machinevertalingen, waaronder Google Translate, Amazon Translate en andere. Of gebruik de Machine Translation Hub van Smartling, die gebruikmaakt van AI om de MT-engine te selecteren die u in milliseconden de hoogste kwaliteit vertaalresultaten oplevert.
• Met de Google Drive-connector van Smartling bent u niet beperkt tot machinevertaling. Indien nodig kunt u ook gebruik maken van Smartling Language Services, die worden geleverd door ons zeer gespecialiseerde team van menselijke vertalers.
• Een breed scala aan bestandstypen wordt ondersteund, waaronder Google Documenten, Google Presentaties en Google Spreadsheets.

Minpunten:

• Als u professionele vertalers inschakelt, zal de doorlooptijd iets langer zijn dan bij automatische vertaaloplossingen. (Klanten van Smartling publiceren content echter gemiddeld 52% sneller dan andere aanbieders van taaldiensten, dus de vertraging zal niet lang zijn!)

Pairaphrase

Net als Smartling is Pairaphrase een beheersysteem voor bedrijfsvertalingen. Het kan worden gebruikt om Google Docs in meer dan 100 talen te vertalen. U kunt de tekst kopiëren en plakken in het vertaalplatform of een bestand uploaden naar de vertaalwizard van Pairaphrase om het naar uw doeltaal te converteren.

Belangrijkste functies:

• Batch vertaling: Vertaal meerdere documenten tegelijkertijd in enkele seconden.
• Automatisch formatteren: Behoud zoveel mogelijk van de opmaak van uw originele document.
• Real-time samenwerking: Werk aan en communiceer over vertaalde bestanden met teamleden, en houd de bewerkingsgeschiedenis van gebruikers in de gaten.

Voordelen:

• Als u grafieken of diagrammen in uw Google Documenten hebt, zal Pairaphrase die tekst ook vertalen.
• Zoals de meeste vertaalsoftware biedt, biedt Pairaphrase een vertaalgeheugen om de vertaalkwaliteit te verbeteren en consistentie te garanderen.
• De informatie in uw Google-documenten wordt vertrouwelijk en veilig behandeld.

Minpunten:

• U moet elk Google-document downloaden als een Word-document en het uploaden naar Pairaphrase, wat op grote schaal tijdrovend kan zijn.
• De enige ondersteunde alternatieven van Pairaphrase voor de vertaalmachine van Google zijn Microsoft Translator en Amazon Translate.
• Pairaphrase is geoptimaliseerd voor Office-bestanden, zoals Microsoft Word-documenten. U moet Google Docs vóór de vertaling omzetten naar Word-bestanden of kopiëren en plakken.

DeepL

DeepL is een van de beste machinevertalingen. Dankzij de browserextensie kunt u de vertaalresultaten zien in Docs (en op verschillende andere platforms). Hoewel veel mensen DeepL gebruiken om inhoud die ze lezen te vertalen, is het ook een populaire keuze voor mensen die hun schrijven moeten vertalen.

Belangrijkste functies:
Vertaling van volledige pagina's: Gebruikers van DeepL Pro kunnen met één klik volledige documenten en webpagina's vertalen.
Alternatieve vertalingen: Bekijk andere manieren om een boodschap over te brengen en kies de beste.
Woordenboek: Bekijk de betekenis van individuele woorden om de nauwkeurigheid van de vertalingen van de AI te verifiëren.

Voordelen:

• DeepL staat bekend om vertalingen van constante hoge kwaliteit.
• De browserextensie werkt voor Chrome, Firefox en Microsoft Edge, zodat u Google Docs kunt vertalen in de browser van uw keuze.
• De DeepL-extensie werkt ook op tientallen andere platforms, niet alleen binnen Google Docs.

Minpunten:

• Google Docs vertalen met DeepL is een handmatig proces waarbij u moet kopiëren en plakken en verschillende sneltoetsen moet gebruiken. Het is niet goed voor bulkvertalingen.
• DeepL ondersteunt minder talen dan alternatieven, waardoor het iets minder flexibel is qua talencombinaties.
• Woordenlijsten zijn slechts in een beperkt aantal talen beschikbaar.

Stroomlijn uw workflows met de Google Drive-integratie

Moet u Google Documenten in bulk of op grote schaal vertalen? Wilt u zoveel mogelijk flexibiliteit als het gaat om de beschikbare vertaalmethoden, zodat u de kwaliteit van de vertaling kunt garanderen? Zo ja, dan is de ingebouwde vertaalfunctie van Google Docs waarschijnlijk niet voldoende voor u. De Drive-integratie van Smartling zal dat echter wel doen.

In slechts twee stappen (hieronder afgebeeld) kunt u afzonderlijke of meerdere documenten vertalen via een methode naar keuze. Uw hoogwaardige, on-brand vertalingen worden dan automatisch afgeleverd in de Google Drive-map van uw voorkeur. Eenvoudiger kan het niet!

Bekijk de demo hieronder om een kijkje te nemen op het Smartling-platform, waarin u de vertaling van Google Docs kunt autoriseren! U kunt daarna contact met ons opnemen als u meer informatie wilt over de Drive-integratie of Smartling in het algemeen.