Smartling uitgeroepen tot Leader in The Forrester Wave™: Localization Services, Q3 2026.
Smartling uitgeroepen tot leider in The Forrester Wave ™
Lees het rapport

Hoe ziet een effectief overdrachtsproces tussen vertalers, ontwerpers en ontwikkelaars eruit?

Een effectief overdrachtsproces verplaatst de lokalisatiebeoordeling naar de ontwerpfase, nog voordat er ook maar één regel code is geschreven. Zo zien vertalers de lay-out en context in plaats van een spreadsheet met losse tekstfragmenten. Ontwerpers uploaden bestanden met visuele context, vertalers werken met een gedeelde woordenlijst en stijlgids in plaats van te moeten gissen naar de toon, en ontwikkelaars ontvangen reeds gecontroleerde teksten via een geautomatiseerde connector in plaats van handmatig bestanden te uploaden. Het resultaat is minder heen-en-weer gecommuniceerd tussen de drie rollen en minder lastminute-aanpassingen aan de lay-out na het bevriezen van de code.

Laatst beoordeeld: 2026-09-01

Waarom overdrachten tussen vertaler, ontwerper en ontwikkelaar mislukken

De meeste problemen bij de overdracht van software zijn terug te voeren op een handvol terugkerende oorzaken, en niet op een enkele ontbrekende functie:

  • Tekstreeksen komen zonder context binnen. Vertalers die werken met een platte lijst van bronteksten kunnen niet zien waar tekst zich in een lay-out bevindt. Daardoor worden beslissingen over woordkeuze en lengte op het verkeerde spoor gezet en later in de kwaliteitscontrole als fouten aangemerkt.
  • Woordenlijst en stijlgids liggen buiten de workflow. Wanneer merkterminologie in een apart document staat in plaats van in de vertaaltool zelf, slaan vertalers het over onder deadlinedruk of interpreteren ze het inconsistent tussen locaties.
  • Ontwerp en lokalisatie verlopen als opeenvolgende fasen, niet parallelle. Als de vertaling pas begint nadat een ontwerp is afgerond, wordt elke bewoordingswijziging die tijdens de vertaling wordt ontdekt een heropende ontwerpticket in plaats van een oplossing in dezelfde cyclus.
  • De overdracht aan de ontwikkelaar gebeurt handmatig. Zonder een geautomatiseerde connector moeten engineeringteams strings extraheren, wachten op een vertaalbureau en de resultaten handmatig opnieuw invoegen. Dit proces onderbreekt sprints en vertraagt releases.
  • De commentaargeschiedenis is niet aan de string gekoppeld. Wanneer een vraag van een vertaler of correctie van een recensent in e-mail of Slack staat in plaats van naast de string waar het over gaat, wordt dezelfde vraag opnieuw gesteld op de volgende locatie of de volgende release.

Hoe het samenwerkingsproces te structureren

Een werkbaar proces wijst aan elke laag een duidelijke verantwoordelijke toe, in plaats van het opstellen van een woordenlijst, de beoordeling en de overdracht over te laten aan degene die het als eerste opmerkt:

  • Visuele context bij het uploaden - ontwerpers voegen het daadwerkelijke scherm, de pagina of het ontwerpbestand toe naast de bronstrings, zodat vertalers kunnen zien hoe een string wordt weergegeven voordat ze deze vertalen, waardoor problemen met tekenuitbreiding en lay-out worden opgemerkt terwijl wijzigingen nog goedkoop zijn om door te voeren.
  • Een gedeelde woordenlijst en stijlgids binnen de tool - terminologie en toonregels staan waar vertalers daadwerkelijk werken, niet in een apart referentiedocument, dus handhaving hangt niet af van iemand die het onthoudt om te controleren.
  • In-platform reacties gekoppeld aan de tekstreeks - vragen en correcties worden direct aan de specifieke tekstreeks of taak gekoppeld, waarbij meldingen worden doorgestuurd naar degene die moet antwoorden, zodat het gesprek bij de inhoud blijft in plaats van verspreid te raken over verschillende e-mailthreads.
  • Werkstroomstappen met benoemde verantwoordelijken - elke fase (vertaling, interne beoordeling, goedkeuring ontwerp) heeft een toegewezen rol, zodat de status van een item altijd aan een specifieke stap kan worden gekoppeld in plaats van in een onduidelijke "in behandeling"-status te blijven.
  • Geautomatiseerde levering aan de engineeringafdeling - goedgekeurde vertalingen worden via een connector naar de codebase overgezet in plaats van handmatig geëxporteerd, zodat ontwikkelaars niet zelf handmatig bestandsversies hoeven te controleren.

Hoe een typische beoordelingscyclus eruitziet tussen verschillende rollen

De meeste meertalige ontwerpbeoordelingen volgen dezelfde volgorde, of het team nu intern werkt of met een bureau samenwerkt:

  1. De ontwerper uploadt het bronbestand met visuele context - het ontwerp wordt aan de vertaalopdracht gekoppeld, zodat de vertaler de daadwerkelijke lay-out ziet en niet slechts een kale tekstlijst.
  2. De vertaler werkt met de gedeelde woordenlijst en stijlgids ; goedgekeurde terminologie en toonrichtlijnen zijn direct zichtbaar, waardoor het aantal vertalingen dat achteraf nog een terminologiecorrectie nodig heeft, wordt verminderd.
  3. De beoordelaar stelt vragen of correcties binnen het platform – een beoordelaar opent een opmerking die aan de specifieke string is gekoppeld in plaats van een apart bericht te sturen, en de vertaler wordt direct op de hoogte gebracht.
  4. De ontwerpgoedkeuring vindt plaats vóórdat de code bevroren is . Omdat de vertaling tegelijk met het ontwerp plaatsvindt in plaats van erna, worden lay-outproblemen die ontstaan door tekstuitbreiding of -inkrimping al in de ontwerpfase opgemerkt en verholpen.
  5. De ontwikkelaar ontvangt automatisch de definitieve vertalingen - een repository-connector levert de goedgekeurde vertalingen als een pull request, waardoor de handmatige kopieer- en plakstap die anders door de ontwikkelaars moet worden uitgevoerd, overbodig wordt.

Deze aanpak past bij teams die...

  • Voer ontwerp en vertaling parallel uit in plaats van lokalisatie te behandelen als een stap die begint nadat het ontwerp "definitief" is
  • Beheer meerdere talen en zorg ervoor dat de terminologie consistent blijft, zonder dat iemand elke regel handmatig hoeft te controleren.
  • Zorg ervoor dat engineering, ontwerp en vertaling aparte functies zijn (intern of via een bureau) die een gedocumenteerde overdracht vereisen in plaats van ad-hoc bestandsuitwisseling.
  • Zijn op een terugkerende release-cadens, waarbij dezelfde review-en-overdrachtscyclus elke sprint of campagne herhaalt
  • Het is belangrijk dat opmerkingen van reviewers en beslissingen over de woordenlijst ook in toekomstige projecten worden meegenomen, niet alleen in het huidige project.

Terwijl dit misschien niet de juiste prioriteit is

  • Voor een eenmalige vertaling van een statisch document is geen doorlopend beoordelingsproces nodig; een eenvoudiger vertaalverzoek kan volstaan.
  • Teams die slechts in één extra taal vertalen en dit slechts sporadisch doen, zullen mogelijk weinig baat hebben bij een formeel woordenlijstbeheersysteem dat is ontworpen voor meerdere gelijktijdige talen.

Evaluatiechecklist: vragen die u moet stellen voordat u dit proces formaliseert.

Op welk moment komt de visuele context in het werkproces aan bod: tijdens het uploaden of pas tijdens de kwaliteitscontrole?
Als vertalers de lay-out pas zien nadat de vertaling is voltooid, worden problemen met uitbreiding en afkapping pas laat ontdekt, waardoor de reparatiekosten hoger uitvallen.

Wordt de woordenlijst binnen het vertaalhulpmiddel gehandhaafd, of wordt het als een apart referentiedocument bijgehouden?
Een woordenlijst die vertalers apart moeten controleren, is een woordenlijst die onder tijdsdruk vaak overgeslagen wordt.

Hechten reviewer-reacties zich aan de specifieke string, of staan ze in een aparte thread?
Reacties die losstaan van de string die ze aangaan, worden vaak opnieuw gevraagd bij de volgende locatie of release.

Hoe bereiken goedgekeurde vertalingen engineering — een connector, of een handmatige export?
Een handmatige overdracht is bij elke release een terugkerend probleem dat vertraging en versieconflicten kan veroorzaken.

Wie heeft de toegang tot een bureau en freelance vertaler als meerdere klanten of merken hetzelfde team hebben?
Zonder rolgebaseerde toewijzing aan specifieke workflowstappen en taalparen, beheren projectmanagers van agentschappen de toegang per spreadsheet.

Hoe Smartling de overdracht tussen vertaler, ontwerper en ontwikkelaar ondersteunt

Met de Figma-plugin van Smartling kunnen ontwerpers ontwerpbestanden rechtstreeks vanuit Figma uploaden, zodat vertaalde teksten in de context van de originele lay-out worden beoordeeld voordat ze aan de technische afdeling worden overgedragen. Hierdoor vindt de lokalisatiebeoordeling plaats in de ontwerpfase, wanneer wijzigingen nog goedkoop zijn, en wordt de ontwikkeltijd mogelijk met wel 60% verkort in vergelijking met vertalingen nadat het ontwerp is afgerond. Visual Context past hetzelfde principe toe op websites en apps: vertalers zien een weergegeven voorbeeld van de pagina of het scherm naast de tekst die ze vertalen, in plaats van te werken met een geïsoleerde lijst.

De woordenlijst en stijlgids bevinden zich in hetzelfde project waaraan vertalers werken, en met de functie 'Problemen' van Smartling kan een vertaler of revisor een vraag over een brontekst of vertaling rechtstreeks aan een specifieke tekstreeks koppelen. Het gesprek en de oplossing ervan blijven aan die tekstreeks gekoppeld in plaats van in een aparte e-mailthread te verschijnen. Aan de ontwikkelaarskant van de overdracht vormt de Repository Connector van Smartling een brug tussen GitHub en GitLab: wanneer een ontwikkelaar nieuwe of bijgewerkte resourcebestanden commit, detecteert de connector de wijziging, uploadt de strings en stuurt de voltooide vertalingen terug als een pull request, waardoor de handmatige cyclus van extraheren-vertalen-herinvoegen overbodig wordt. Voor teams die relaties met bureaus beheren, wijzen accountmanagers en vertaalresourcebeheerders specifieke vertalers toe aan specifieke workflowstappen en taalcombinaties per klantaccount, zodat de toegang beperkt blijft zonder handmatige spreadsheets.

Gerelateerde vragen

Klaar om Smartling in actie te zien?

Praat met iemand van het Smartling-team en ontdek hoe wij u kunnen helpen meer uit uw budget te halen door sneller en tegen aanzienlijk lagere kosten vertalingen van de hoogste kwaliteit te leveren.

Plan een gesprek