Wat is een lokalisatieprojectmanager?

Groeiende bedrijven worden tijdens wereldwijde expansie geconfronteerd met verschillende lokalisatie-uitdagingen . Ze moeten hun inhoud aanpassen aan verschillende culturele verwachtingen en zich houden aan internationale regelgeving voor zakelijke documenten, en dat alles terwijl ze een strikt budget in evenwicht houden. Ze hebben een ervaren leider nodig met een gestructureerd managementsysteem om deze uitdagingen het hoofd te bieden.

Gelukkig kunnen professionals op het gebied van lokalisatiebeheer helpen. In plaats van lokalisatie te behandelen als een klein onderdeel van de werklast van uw marketing-, product- of ontwikkelingsteam, kunnen bedrijven die prioriteit willen geven aan efficiënte wereldwijde groei een lokalisatie-expert in dienst nemen om leiding te geven aan de aanpassing van hun inhoud, software en producten voor een internationaal publiek. De lokalisatieprojectmanager houdt toezicht op het volledige vertaalproces van een bedrijf en coördineert vertaalprojecten voor productmanagers, ontwerpers, ontwikkelaars en marketeers.

In dit artikel wordt besproken wat lokalisatieprojectmanagement is, wat de verantwoordelijkheden van de rol zijn en hoe bedrijven profiteren van een toegewijde lokalisatie-expert die het voortouw neemt.

Wat is een lokalisatieprojectmanager?

Een lokalisatieprojectmanager houdt toezicht op de aanpassing van de inhoud, software of diensten van een bedrijf voor verschillende markten. Deze rol van manager coördineert projectmanagementworkflows, organiseert teams en houdt projecten op schema en binnen het budget.

Lokalisatie vereist diverse expertise, van contentcreatie tot ontwerp en ontwikkeling. De projectmanager voor lokalisatie moet op verschillende afdelingen werken om de activiteiten soepel te laten verlopen. Ze voeren de volgende taken uit om gelokaliseerde inhoud en zakelijke communicatie te produceren:

• Planning en toezicht op het gehele lokalisatieproces
• Coördineren van interdepartementale teams en initiatieven
• Het budget, de tijdlijn en de leveranciersrelaties beheren
• Voortgang volgen en workflows dynamisch aanpassen
• Lokalisatie-uitdagingen identificeren en oplossen wanneer deze zich voordoen 

Lokalisatie is een voortdurende inspanning, geen eenmalig proces. Projectmanagement speelt een continue rol bij internationale marktuitbreiding, waarbij de efficiëntie en kwaliteit behouden blijven.

5 manieren waarop lokalisatieprojectbeheer een wereldwijd bedrijf verbetert

Internationale organisaties profiteren van de volgende voordelen wanneer ze ervaren lokalisatieprofessionals inzetten om vertalingen te beheren ter ondersteuning van wereldwijde groei:

Vlotte toegang tot internationale markten

Sommige markten zijn competitiever dan andere, en ze vereisen allemaal unieke culturele overwegingen. Doordacht marktonderzoek kan tijd en middelen besparen. Lokalisatiemanagers zijn bedreven in het omgaan met wereldwijde expansie en het overwinnen van uitdagingen, zoals:

• Naleving van regelgeving: Elk land heeft verschillende wet- en regelgeving voor zakelijke praktijken. Een projectmanager voor lokalisatie coördineert met juridische experts om naleving te garanderen.
• Reikwijdte kruipen: Zonder duidelijk gedefinieerde doelen kunnen projecten verder gaan dan hun oorspronkelijke bedoelingen, wat leidt tot verstoringen en vertragingen. Lokalisatieprojectmanagers stellen duidelijke taken vast om scope creep te voorkomen.
• Marktonderzoek: Bedrijven moeten consumentengedrag en culturele nuances begrijpen om door te breken in een nieuwe regio. Lokalisatieprojectmanagers verzamelen de nodige gegevens om de internationale marketingstrategie van een bedrijf te sturen.

Gestructureerde aanpak van lokalisatie

Het beheren van content in meerdere talen wordt ingewikkelder met elke nieuwe markttoetreding. Een lokalisatieprojectmanager implementeert systemen om lokalisatie-inspanningen op te schalen voor websites, software en marketingmateriaal. Deze bevatten vaak softwareoplossingen die de coördinatie vereenvoudigen en handmatig werk verminderen.

De meeste lokalisatieprofessionals zullen bekend zijn met de nieuwste lokalisatietechnologie, waardoor ze software kunnen implementeren die lokalisatie efficiënt en schaalbaar maakt. Het vertaalbeheersysteem (TMS) van Smartling biedt lokalisatieprojectmanagers bijvoorbeeld één gecentraliseerd platform om vertalingen in een hoog volume te beheren zonder in te boeten aan nauwkeurigheid of efficiëntie.

Consistente meertalige inhoud

Vertalingen kunnen rommelig worden zonder een centrale autoriteit om kwaliteitsnormen te implementeren. Bedrijven lopen het risico op verouderde informatie, inconsistente merkuitingen en onhandige formuleringen. Uitbreiding naar internationale markten vereist een contentmanagementsysteem dat in staat is om meerdere talen op verschillende platforms te verwerken.

Met de ondersteuning van vertaaltechnologie zoals Linguistic Quality Assurance-tools kan een lokalisatieprojectmanager ervoor zorgen dat gelokaliseerde content voldoet aan de kwaliteitsnormen voor regionale vertalingen en aansluit bij updates voor merkboodschappen en spraak.

Efficiënte lokalisatieteams en gestroomlijnde workflows

Lokalisatie is geen solo-inspanning. Taalkundigen, ontwikkelaars, ontwerpers en marketeers werken allemaal aan verschillende stukjes van de puzzel. Iemand moet de punten met elkaar verbinden om miscommunicatie en vertragingen te voorkomen. Een lokalisatieprojectmanager zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en zorgt ervoor dat elk teamlid weet wat er moet gebeuren en wanneer.

Zorgvuldig beheerde budgetten en middelen

Lokalisatie brengt kosten met zich mee. Zonder goed toezicht kunnen die kosten snel oplopen. Een lokalisatieprojectmanager houdt de uitgaven onder controle door het budget te beheren, uitgaven bij te houden en middelen zorgvuldig toe te wijzen. Met zorgvuldige monitoring en analyse weten ze precies waar ze moeten investeren, of het nu gaat om het inhuren van vertalers, het gebruik van machinevertaling of het aanpassen van workflows om tijd te besparen.

De functieomschrijving van een projectmanager lokalisatie

Projectmanagement is een veeleisende baan, ongeacht het initiatief, maar lokalisatie brengt extra uitdagingen met zich mee. Een lokalisatieprojectmanager moet in zijn rol de volgende taken vervullen:

Toezicht houden op end-to-end lokalisatieworkflows

Een lokalisatieprogrammamanager plant en houdt toezicht op het hele lokalisatieproces, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke oplevering. Ze maken tijdlijnen, wijzen taken toe, houden de voortgang bij en bewaken de resultaten na de lancering. Ze komen tussenbeide om problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen en passen workflows aan als dat nodig is. Zodra het project is voltooid, zoeken ze naar manieren om hun proces voor toekomstige initiatieven te verbeteren.

Coördineren van stakeholders, vertalers, freelancers en interne teams

Een lokalisatieprojectmanager zorgt voor afstemming van het team en een soepele bedrijfsvoering. Ze communiceren verwachtingen en vergemakkelijken de samenwerking tussen belanghebbenden, vertalers, freelancers en interne teams, waardoor alle partijen op één lijn blijven en projecten op schema blijven. De projectmanager voor lokalisatie moet ook deadlines bijhouden en schema's aanpassen wanneer projecten achterlopen, en indien nodig communiceren met belanghebbenden.

Implementeer en optimaliseer lokalisatiestrategieën die de bedrijfsdoelstellingen bevorderen

Een lokalisatieprojectmanager speelt een sleutelrol bij het vormgeven van de lokalisatiestrategie van hun bedrijf. Dit ziet eruit als beslissen welke vertaalmethoden moeten worden gebruikt voor de verscheidenheid aan inhoudstypen die ze moeten vertalen. Verschillende vertaalmethoden kunnen bedrijven helpen verschillende doelen te bereiken; AI-gestuurde vertaalworkflows kunnen de kosten verlagen en grootschalige vertalingen ondersteunen, terwijl professionele transcreatieservices ervoor zorgen dat merkboodschappen weerklank vinden in diverse markten. Door de sterke punten van elke aanpak te begrijpen, kunnen lokalisatieprojectmanagers workflows optimaliseren om kwaliteit, snelheid en kosten in evenwicht te brengen en uiteindelijk hun bedrijven te helpen wereldwijd succes te behalen.

Beoordeel workflowrisico's en behoud de vertaalkwaliteit

Een lokalisatieprojectmanager identificeert risico's die projecten kunnen vertragen of de kwaliteit kunnen beïnvloeden. Ze letten op problemen zoals vragen van vertalers of tekstuitbreiding die lay-outs verstoort. Als knelpunten de voortgang vertragen, passen ze workflows aan om meertalige content in beweging te houden.

Integreer AI en vertaaltools voor efficiëntie en schaalbaarheid

Een lokalisatieprojectmanager zoekt naar technologie zoals AI-tools om het vertaalproces te verbeteren en de groeiende werkdruk aan te kunnen. Ze beoordelen lokalisatiesoftware, pleiten voor de juiste oplossing voor hun bedrijf en worden de expert van hun bedrijf op het gebied van deze technologie, waarbij ze leiding geven aan software-implementatie, teamtraining en het volgen van prestaties. 

Ontwikkel woordenlijsten, stijlgidsen en lokalisatierichtlijnen

Een projectmanager voor lokalisatie moet de creatie en het onderhoud van taalkundige bronnen beheren die de consistentie van vertalingen in verschillende markten handhaven. Ze stellen woordenlijsten samen met goedgekeurde terminologie, stijlgidsen die toon en stem definiëren, en op maat gemaakte lokalisatierichtlijnen voor elke regio. Deze documenten houden vertalers op één lijn met de merkstem en berichtgeving van een bedrijf, waardoor fouten en miscommunicatie worden verminderd.

Vereenvoudig lokalisatie met Smartling

Het beheren van lokalisatie op schaal kan overweldigend zijn, maar het vertaalbeheersysteem van Smartling is gebouwd om het proces te stroomlijnen. Met de TMS- en lokalisatiediensten van Smartling kunnen projectmanagers grootschalige lokalisatie aan zonder te verzanden in vervelende taken.

Onze oplossing automatiseert arbeidsintensieve aspecten van vertaalworkflows, waardoor lokalisatieprojectmanagers handmatig werk kunnen verminderen, op schema kunnen blijven en de kosten kunnen beheersen. Het platform biedt woordenlijsten, stijlgidsen en kwaliteitscontroles, zodat uw vertalingen in alle markten accuraat en on-brand blijven.

Klaar om uw lokalisatieproces te verbeteren? Download ons e-book, "Hoe u succes kunt ontketenen in uw lokalisatiecarrière", voor deskundige tips en best practices van wereldwijde professionals. U krijgt bruikbare inzichten om workflows te stroomlijnen en uw lokalisatiestrategie naar een hoger niveau te tillen.