Wat is contentbeheer?

Inhoud is alles wat we doen! We creëren content op sociale media, we consumeren content door het nieuws te lezen of door onze feeds te bladeren. We hebben zelfs interactie met contact wanneer we onze favoriete apps gebruiken om een rit aan te houden of die nieuwe jurk online te bestellen.

Merken zijn de inhoud die ze produceren, het is hoe de wereld hen ziet. Daarom is het zo belangrijk om al uw inhoud goed te beheren voor een efficiënte en wendbare inhoudsengine.

Dus hoe gaan we om met dit stuk taal dat de ruggengraat vormt van de online identiteit van uw bedrijf? Enter: content management.

Wat is contentbeheer?

Contentbeheer (CM) omvat de volledige levenscyclus van assets, van het begin tot het loslaten ervan in de ether.

Het is het hoogtepunt van het proces van creatie tot levering van berichten die we delen over onze doelen en diensten. Er moet dus delicaat en professioneel mee worden omgegaan.

Dus als contentmanagement het proces is van het creëren, publiceren, opslaan en hergebruiken van content, dan is een duidelijk en georganiseerd proces van cruciaal belang voor een succesvolle contentengine.

Met het juiste contentbeheerproces heeft uw merk een voorsprong om uit te breiden en gelokaliseerde ervaringen in de taal op te nemen.

Contentstrategie is de thuisbasis

Alle inhoud moet gekoppeld zijn aan uw strategische visie en de ethiek en waarden van uw bedrijf weerspiegelen.

• Ervaren strategen zullen uw visie als basis gebruiken en schaalbare bedrijfsuitbreidingen mogelijk maken door hun visie en uw bedrijfsresultaten te combineren.
• Het in kaart brengen van de reis van uw klant is een strategie die een bedrijf zou moeten gebruiken om het bedrijf echt in de schoenen van een potentiële klant te plaatsen. Identificeer de beste manieren om de gebruikerservaring op een financieel voordelige manier af te sluiten. Zoals de kinderen zeggen, zet de tas vast. 💰
• Technologie gaat hand in hand met strategie. De dagen van content leven niet langer in silo's. Gebruik technologie op een manier om al uw inhoud vast te houden, wijs deadlines toe voor interne creatie en beoordelingen in één enkele bron van waarheid!

De beste tips voor contentbeheer

Wij hebben de crème de la crème van tips voor u verzameld tijdens uw zoektocht om contentmanagement onder de knie te krijgen.

1. Begrijp hoe uw visie eruitziet

Niemand behalve u begrijpt hoe uw doelen er in uw hoofd uitzien. Communiceer uw doelen effectief naar uw team, zodat iedereen op één lijn zit en naar hetzelfde resultaat kan toewerken.

Dit kan beginnen met een algemene visie, maar moet worden uitgewerkt in een overkoepelende inhoudskalender met thema's of onderwerpen om de komende weken of maanden op te focussen.

2. Rol een samenhangende strategie uit

Combineer de sterke punten van je team en formuleer een strategie die je doelen ondersteunt.

Begrijp dat iedereen verschillende expertisegebieden inbrengt - werk samen om een strategie te creëren die uw hele team ondersteunt en individuen in staat stelt om op de meest effectieve manier bij te dragen.

Sommige schrijvers kunnen bijvoorbeeld snelle blogposts maken, terwijl anderen graag langere onderzoeksstukken of whitepapers samenstellen. Neem al deze punten op in uw strategie en plan verschillende soorten inhoud.

3. Zoek een platform dat al je inspanningen ondersteunt

Content Management Systemen (CMS) zijn ontworpen om u hierbij te helpen dit allemaal te doen: gebruikers helpen bij het maken, wijzigen, onderhouden, beheren, plannen, plannen en publiceren van hun inhoud.

Het idee is dat een CMS gebruikers in staat stelt hun website te maken en te onderhouden zonder zwaar werk. Met het juiste CMS kan uw team een consistente kalender en cadans bijhouden voor het publiceren van inhoud, met de juiste tools om uw bestaande inhoud te organiseren, toekomstige inhoud te plannen en snel nieuwe inhoud te publiceren of zelfs bestaande inhoud aan te passen.

Gelokaliseerde inhoud beheren

Dit alles wordt nog complexer wanneer we het volgende integrale onderdeel van inhoud introduceren: gelokaliseerde inhoud.

Ter opfrissing: als we het hebben over het vertalen van inhoud, hebben we het over het nemen van een bank van taalactiva bestaande uit interne documenten, contracten, websites en sociale media-inhoud van een bedrijf, en deze transformeren in een andere versie van zichzelf die geschikt is voor een nieuw publiek.

Niet alle contentmanagementsystemen zijn gelijk en vertaling is geen prioritaire functionaliteit binnen deze platforms.

Daarom wil je een content management systeem combineren met een vertaal management systeem. Kijk maar eens hoe Smartling werkt om WordPress vertalingen nog beter te maken.

Door uw bestaande contentmanagementproces te combineren met een vertaalmanagementproces, beschikt uw merk over de tools die nodig zijn om georganiseerd te blijven met uw content, in welke taal deze ook is.

Waar het op neer komt

Een goede start contentmanagement maakt een wendbare en effectieve content-engine mogelijk met één enkele bron van waarheid voor strategie, planning, organisatie, wijziging, onderhoud en publicatie van content.

Zonder een duidelijke strategie voor contentbeheer zal uw publicatie ad hoc zijn, waarbij u gewoon inhoud creëert en deze live zet wanneer u maar wilt. Maar met de juiste strategie en set tools kun je ervoor zorgen dat content consistent stroomt.