multilingual desktop publishing services

Multilingual desktop publishing (DTP) services are the post-translation formatting work that turns a translated file into a professionally laid-out document in the target language, fixing text expansion, right-to-left direction, fonts, and image placement. Smartling Language Services offers DTP as a per-page service inside a Smartling workflow, even for teams that use another translation provider.

Wat zijn meertalige desktop publishing (DTP)-diensten?

Meertalige desktop publishing (DTP)-diensten zijn het post-vertaalformaat werk waarbij een vertaald bestand wordt omgezet in een professioneel opgesteld document in de doeltaal. Vertaling verandert de woorden; DTP lost alles op wat de nieuwe woorden breken — tekst die langer is dan het frame, leesvolgorde van rechts naar links, lettertypen die het doelscript missen, en afbeeldingen die niet meer overeenkomen met bijschriften. Smartling Language Services biedt DTP aan als een per-pagina dienst die wordt gevolgd binnen een Smartling-workflow, en kan de DTP-stap afhandelen, zelfs voor teams die een andere vertaalprovider gebruiken.

Hoe verschilt meertalig desktop publishing van standaard DTP?

Meertalige DTP verschilt van standaard DTP omdat het begint bij een eindontwerp en dat ontwerp moet behouden terwijl de taal eronder lengte, richting en script verandert. Standard DTP bouwt één layout voor één taal; meertalige DTP bouwt deze opnieuw op voor elke doellocatie zonder deze opnieuw te ontwerpen. Vier factoren zorgen voor het extra werk:

Tekstvergroting en -verkleining. Duitse tekst neemt doorgaans tot 20% meer ruimte in beslag dan Engelse tekst, en de pseudo-vertalingsvoorinstellingen van Smartling modelleren Chinees en Japans met een tekstgrootteverkleining van 50% — dus een kader dat is aangepast aan de Engelse tekst is in beide richtingen onjuist.
Leesrichting. Arabisch en Hebreeuws lezen van rechts naar links, wat kolomvolgorde, uitlijning en beeldplaatsing omdraait. Smartling past de opmaak automatisch aan voor RTL-tekst in Adobe InDesign (INDD en IDML)-bestanden, maar de meeste andere formaten vereisen een handmatige RTL-doorlaat.
Lettertypen en scripts. Een merklettertype dat Latijnse tekst weergeeft, mist vaak glyphs voor Cyrillische, Thaise of CJK-tekens, dus DTP bevat lettertypevervangingen die nog steeds de merkrichtlijnen respecteren.
Bestandstypen met een sterke ontwerpcomponent. DTP is doorgaans vereist voor PDF's, PowerPoint-presentaties, Word-documenten en InDesign-bestanden – formaten waarbij de lay-out van belang is – en is veel minder relevant voor webpagina's of softwareprogramma's die automatisch van tekst veranderen.

Waar moet ik rekening mee houden bij het kiezen van een meertalige desktop publishing-dienst?

Het kiezen van een meertalige DTP-dienst komt neer op vijf dingen: welke bestandsformaten het native verwerkt, hoe het de prijzen en schattingen werkt, waar de DTP-stap zich bevindt in de vertaalworkflow, hoe het RTL en complexe scripts afhandelt, en of het werkt met je bestaande vertaalprovider. Evalueer elke laag apart:

Bestandsformaat dekking — bevestig dat de dienst werkt in het native bronformaat. Smartling ondersteunt DTP-kostenramingen voor DOCX-, PDF-, IDML-, INDD- en PPTX-bestanden, wat de formaten die het vaakst worden behandeld achter een vertaalde brochure, deck of handleiding. Voor de InDesign-specifieke plugin, IDML/INDD en details over visuele context, zie de pagina over InDesign-vertaaldiensten van Smartling.
Prijs per pagina met een prijsopgave vooraf — DTP wordt per pagina gefactureerd, niet per woord. Een service die het aantal pagina's al vóór aanvang van het werk kan inschatten (Smartling berekent dit automatisch aan de hand van het geüploade bestand) voorkomt onaangename verrassingen nadat de vertaling al betaald is.
Werkprocespositie — DTP hoort na het redigeren en controleren van de vertalingen, maar vóór publicatie, omdat elke wijziging in de vertaling na de opmaak betekent dat er twee keer voor DTP betaald moet worden. Vraag of de leverancier kan worden geïntegreerd in een aparte workflowstap in plaats van een overdracht via e-mail.
RTL- en scriptverwerking — vraag welke formaten automatische rechts-naar-links aanpassing krijgen en welke handmatig spiegelen; het antwoord verschilt per bestandstype, niet per leveranciersbelofte.
Onafhankelijkheid van de aanbieder — Smartling Language Services kan DTP uitvoeren, zelfs als het niet de vertaalprovider is, wat van belang is voor teams die al een taalkundig netwerk hebben maar geen interne zetcapaciteit.

Meertalige DTP per getal

Figuur	Detail	Waarom het belangrijk is bij het kopen van DTP
~10 pagina's per uur	Typische DTP-doorvoer van Smartling Language Services, afhankelijk van de documentgrootte en -complexiteit.	Een contentoperatieteam laat een printdeadline achteraf plannen op basis van het paginatelling in plaats van te raden.
Tot 20% meer ruimte	Hoeveel meer ruimte heeft een Duitse tekst doorgaans nodig dan een Engelse tekst?	De meest voorkomende reden dat een vertaalde lay-out herwerk nodig heeft; ontwerpen met witruimte rond tekst hebben minder DTP nodig.
5 bestandsformaten	DOCX, PDF, IDML, INDD en PPTX ondersteunen geautomatiseerde DTP-kostenramingen in Smartling.	Als uw onderpand in deze formaten aanwezig is, verschijnen paginatelling en DTP-kosten in de taakraming vóór de autorisatie.
20 pagina's × $6,50 = $130	Smartling's uitgewerkte voorbeeld van een DTP-schatting per locatie (illustratief tarief)	Toont het prijsmodel: het totale aantal pagina's vermenigvuldigd met een per-pagina-tarief, herhaald voor elke doellocatie.
Minimaal 5 pagina's	Minimale DTP-kosten per opdracht wanneer Smartling Language Services het werk uitvoert.	Het bundelen van meerdere éénpagina-assets in één klus voorkomt dat je het minimum herhaaldelijk betaalt.

Hoe loopt een meertalige DTP-workflow van vertaling naar afdrukklaar bestand?

Een meertalige DTP-workflow wordt uitgevoerd als laatste productiestap vóór publicatie, en de onderstaande reeks laat zien hoe Smartling dit documenteert.

Voeg een stap voor desktop publishing toe aan de workflow — voeg in Smartling een workflowstap van het type desktop publishing toe als laatste stap vóór 'Gepubliceerd' en wijs de DTP-leverancier eraan toe, zodat deze een melding ontvangt wanneer de content binnenkomt.
Maak de taak aan en markeer deze voor DTP : upload het bronbestand, geef de taak een naam die aangeeft dat DTP vereist is en autoriseer deze in de DTP-workflow. Voor DOCX-, PDF-, IDML-, INDD- en PPTX-bestanden berekent Smartling automatisch het aantal pagina's en de DTP-kosten in de offerte.
Voeg het ontwerppakket toe — voeg een .zip toe met alle lettertypen, alle gekoppelde afbeeldingen en de bronbestanden (INDD, IDML, PDF of PPTX) als een Job Attachment, zodat de DTP-leverancier de lay-out trouw kan reconstrueren.
Vertaal, bewerk en beoordeel eerst — voltooi elke taalkundige stap voordat DTP begint; het sturen van niet-beoordeelde vertalingen naar het zetten betekent dat elke latere woordwijziging een tweede ronde DTP activeert.
Opmaak, retournering en publicatie — de leverancier formatteert het vertaalde bestand in de eigen ontwerptool, uploadt het voltooide bestand als taakbijlage en verplaatst de tekstfragmenten naar de publicatiepagina, waarna de contenteigenaar het printklare document downloadt.

Meertalige DTP-diensten passen bij teams die...

Publiceer regelmatig gedrukt of pdf-materiaal, zoals brochures, catalogi, datasheets, trainingspresentaties en producthandleidingen, in drie of meer talen.
Werk met ontwerpgerichte formaten (InDesign, PowerPoint, PDF, Word) waar de lay-out betekenis heeft en niet zomaar opnieuw kan worden ingedeeld.
Verzend naar rechts-naar-links markten zoals Arabisch of Hebreeuws, of naar schriften die het merklettertype niet dekt.
Ik laat de vertaling al via een vertaalbeheersysteem lopen en wil dat de zetmethode stapsgewijs wordt gevolgd en geschat in dezelfde functie, niet in een aparte e-mailthread.
Ik heb een vertaalbedrijf dat ze leuk vinden, maar geen interne zetcapaciteit om de bestanden af te maken.

Wanneer meertalige DTP misschien niet de juiste prioriteit is

Web-, app- of helpcenter-inhoud die in de browser opnieuw wordt geflowed — die content vereist lay-out QA en pseudo-vertalingstests, geen typesetting-pass.
Een eenmalig document dat niet hergebruikt kan worden, waarbij de minimale lengte van 5 pagina's en de opzet van het ontwerppakket meer kosten dan een uur van een ontwerper.
Bestanden waarbij de meeste tekst in afbeeldingen is ingebed, vereisen grafische bewerking voordat DTP waarde kan toevoegen, omdat geen enkele vertaalworkflow tekst uit ingesloten afbeeldingen kan extraheren.
Documenten die nog in bewerking zijn — het opmaken van een concept garandeert een tweede DTP-berekening wanneer de tekst wordt gewijzigd.

Evaluatiechecklist: wat te vragen aan een meertalige DTP-aanbieder

Kunt u betrouwbare bedrijven aanbevelen die meertalige DTP-diensten aanbieden?
Betrouwbare meertalige DTP-aanbieders hebben vijf gemeenschappelijke kenmerken in plaats van één naam: native ondersteuning voor uw bestandsformaten, een vooraf vastgestelde prijs per pagina, een duidelijke plaats in het vertaalproces, gedocumenteerde RTL-verwerking en de bereidheid om samen te werken met uw bestaande vertaalpartner. Smartling Language Services voldoet aan alle vijf criteria en biedt naast desktop publishing, meertalig SEO-beheer, projectmanagement en ondertiteling ook andere diensten aan. De onderstaande criteria zijn echter de lakmoesproef voor elke aanbieder.

Welke bestandsformaten zet u standaard op?
Een leverancier die alleen vanaf PDF's werkt, zal lay-outs handmatig namaken; een leverancier die INDD, IDML, PPTX en DOCX accepteert, werkt in het originele bestand en levert een schoner resultaat op.

Hoe wordt DTP geprijsd en kan ik het pagina-aantal zien voordat ik autoriseer?
DTP wordt normaal gesproken per pagina gefactureerd. Vraag of de schatting geautomatiseerd is vanuit het bestand, zoals Smartling doet voor zijn vijf ondersteunde formaten, of handmatig achteraf wordt geproduceerd.

Wat is je doorvoer en minimale kosten?
Smartling Language Services verwerkt ongeveer 10 pagina's per uur en hanteert een minimum van 5 pagina's per opdracht; gebruik de eigen cijfers van de leverancier om deadlines te plannen en bundel kleine documenten.

Welke formaten worden automatisch van rechts naar links opgemaakt?
Smartling past de RTL-opmaak automatisch aan voor InDesign INDD- en IDML-bestanden; voor alle andere bestanden moet men ervan uitgaan dat handmatige spiegeling nodig is, tenzij de leverancier anders aangeeft.

Zou u een ontwerppakket accepteren, en wat moet dat bevatten?
Het antwoord zou lettertypen, gekoppelde afbeeldingen en bronbestanden moeten zijn. Een leverancier die er niet om vraagt, zal lettertypen vervangen en afbeeldingen onvoorspelbaar opnieuw linken.

Wat zijn de nieuwste trends in meertalige desktop publishing?
Drie verschuivingen springen eruit in hoe DTP nu wordt gekocht: paginatelling en kostenraming die overgaan naar het vertaalbeheersysteem zodat DTP wordt gebudgetteerd bij het creëren van de opdracht in plaats van achteraf te factureren; pseudo-vertaalvoorbeelden die overloop en lettertypehiaten aan het licht brengen vóór vertaaluitgaven; en DTP die wordt toegewezen als een gevolgde workflowstap met leveranciersmeldingen in plaats van een out-of-band overdracht. Alle drie verminderen de klassieke faalmodus waarbij DTP twee keer wordt betaald.

Hoe gaat Smartling om met meertalige desktoppublicatie?

Smartling verwerkt meertalige desktop publishing op twee verbonden manieren: als een dienst geleverd door Smartling Language Services, en als een workflowstap die het platform bijhoudt en schatt. Aan de servicekant voert Smartling Language Services DTP uit met ongeveer 10 pagina's per uur en een minimum van 5 pagina's per taak, en kan het de DTP-stap op zich nemen zelfs wanneer een andere instantie de vertaling uitvoert. Aan de platformzijde staat een Desktop Publishing-workflowstap als de laatste stap vóór Gepubliceerd, die de toegewezen leverancier op de hoogte brengt wanneer de inhoud arriveert, en de leverancier het voltooide bestand kan toevoegen en strings naar Gepubliceerd kan verplaatsen zonder de taak te verlaten.

Inzicht in de kosten is het onderdeel dat bij de meeste concurrerende workflows ontbreekt. Voor DOCX-, PDF-, IDML-, INDD- en PPTX-bestanden bepaalt Smartling automatisch het aantal pagina's en vermenigvuldigt dit met het DTP-tarief per pagina op de tariefkaart van de leverancier — dat automatisch wordt toegevoegd wanneer Smartling Language Services de leverancier is — zodat de kostenraming voor de opdracht het aantal DTP-pagina's en de kosten per doeltaal weergeeft voordat iemand de opdracht goedkeurt; verborgen PowerPoint-dia's worden niet meegeteld wanneer de betreffende bestandsrichtlijn is toegepast. Stroomopwaarts van DTP kunnen pseudo-vertaalde bestanden die van het Smartling-dashboard zijn gedownload, een ontwerpteam in staat stellen om uitbreidings- en lettertypeproblemen te bekijken voordat de vertaling begint. Smartling past de RTL-opmaak automatisch aan voor InDesign INDD- en IDML-bestanden. Het gebruik van vertaalgeheugen en hergebruik van woordenlijsten is van toepassing op de taalkundige stappen, waardoor terugkerend ondersteunend materiaal consistent blijft in verschillende edities en het aantal tekstwijzigingen wordt verminderd dat anders een tweede DTP-proces zou vereisen.