Hoe maak je een vertaalstijlgids: Wat je moet opnemen

Een vertaalstijlgids is een referentiedocument dat definieert hoe je merk in elke doeltaal moet klinken. Het bepaalt toon, formaliteit, grammaticaregels, opmaak, goedgekeurde terminologie en niet-vertaaltermen voor zowel menselijke vertalers als AI-vertalingen.

Zonder zo'n exemplaar kan dezelfde productnaam op drie verschillende manieren verschijnen in verschillende markten, of kan een informele Engelse stem onbedoeld formeel worden in het Duits.

Gedocumenteerde stijlbeslissingen maken hergebruik ook mogelijk: Phrase meldt dat het hergebruiken van vertaalgeheugen de doorlooptijd van het project met wel 80% kan verkorten (Phrase, 2025).

Hieronder bespreken we precies wat je moet opnemen en hoe je het kunt bouwen. 

Wat is een stijlgids voor vertalingen?

Een stijlgids voor vertalingen biedt specifieke aanbevelingen en regels voor het vertalen en lokaliseren van de content van een bedrijf. Dit type stijlgids legt de tone of voice van een merk, goedgekeurde terminologie en relevante culturele nuances uit.

Bedrijven maken taalstijlgidsen om consistentie in hun berichtgeving te garanderen. Menselijke vertalers en AI-vertaalmachines vertrouwen op taalkundige middelen om inhoud te creëren die aansluit bij de identiteit van het merk en resoneert met doelgroepen.

Wat zou een vertaalstijlgids moeten bevatten? 

Zo zouden de zeven elementen eruit kunnen zien in een Duitse stijlgids voor een B2B-softwaremerk

Wat is een woordenlijst voor vertalingen?

Een vertaalwoordenlijst is een database met goedgekeurde woorden en zinnen waarnaar professionele vertalers en AI-tools verwijzen om consistente, nauwkeurige terminologie te garanderen. Naast het bevorderen van een uniforme merkstem, helpen vertaalwoordenlijsten bedrijven tijd en geld te besparen door herhaling te elimineren.

Een vertaalbeheersysteem kan uw woordenlijst hosten, zodat u gemakkelijk toegang hebt tot teams en locaties. Met de Smartling-woordenlijst kunt u bijvoorbeeld dezelfde woordenlijst gebruiken in meerdere projecten met verschillende brontalen.

Als u een woordenlijst voor vertalingen samenstelt, kunt u overwegen de volgende elementen op te nemen:

Waarom hebben bedrijven vertaalstijlgidsen en terminologiewoordenlijsten nodig?

Het maken van woordenlijsten en stijlgidsen voor vertaling heeft veel voordelen. Deze bronnen zijn essentieel voor de groei van wereldwijde bedrijven, of u nu menselijke vertalers of AI-tools gebruikt.

Hier is een nadere blik op de voordelen van deze taalkundige activa:

• Verbeterde consistentie: Behoud een uniforme merkboodschap terwijl u opschaalt naar verschillende landen en locaties.
• Snellere vertalingen: Help vertalers snel en accuraat te werken door kant-en-klare bronnen en referentiedocumenten te bieden.
• Lagere kosten: Voorkom fouten, herschrijvingen en vertragingen door vertalingen in één keer goed te krijgen en veelvoorkomende zinnen opnieuw te gebruiken.
• Verhoogde klantbetrokkenheid: Bereik een wereldwijd publiek met gelokaliseerde marketingcontent van hoge kwaliteit die relevant is voor hun demografie, cultuur en voorkeuren. De marketingvertaaldiensten van Smartling helpen merken bij het vertalen van website-inhoud, e-mailcampagnes en advertentiecreatives voor doelgroepen in hun doellanden.

Hoe maak je een vertaalstijlgids? 

Om een vertaalstijlgids te maken, volg je zeven stappen: documenteer je merkachtergrond, definieer elke doelgroep, houd de gids specifiek maar kort, vermeld goedgekeurde referenties, houd deze up-to-date, voeg taalspecifieke gidsen toe waar nodig, en sla deze op in je vertaalbeheersysteem (TMS) zodat elke vertaler en AI-engine het gebruikt.

Geef achtergrondinformatie over uw bedrijf

Geef vertalers een beknopt overzicht van de geschiedenis en missie van uw bedrijf. Dit helpt hen te begrijpen wie u bent en wat uw contentdoelen zijn, zodat hun vertalingen aansluiten bij uw merkidentiteit.

Begrijp uw doelmarkt en doelgroep

Identificeer uw doelgroep en beschrijf hun belangrijkste kenmerken, zoals leeftijdscategorie, interesses en gedrag. Geef een overzicht van lokale taalnormen en culturele voorkeuren, zodat vertalers voor elke markt de juiste toon kunnen aanslaan.

Wees specifiek maar beknopt

Een stijlgids voor vertalingen moet voor vertalers gemakkelijk te scannen en te raadplegen zijn. Sluit onnodige informatie uit die niet bijdraagt aan de duidelijkheid of nauwkeurigheid van de vertaling. Richt u in plaats daarvan op instructies die rechtstreeks van invloed zijn op de kwaliteit, zoals toon, grammatica en culturele overwegingen.

Voeg nuttige verwijzingen toe 

Geef aan welk referentiemateriaal vertalers moeten gebruiken als ze andere vragen hebben of hun werk moeten controleren. Voorbeelden hiervan zijn goedgekeurde woordenboeken, technische woordenlijsten of branchespecifieke terminologielijsten.

Houd je stijlgids up-to-date

Uw vertaalstijlgids moet meegroeien met uw bedrijf en doelgroepen. Werk deze bron bij wanneer de branding of het productaanbod van uw bedrijf verandert, zodat vertalers altijd up-to-date richtlijnen hebben.

Beperk jezelf niet tot slechts één

Als er aanzienlijke verschillen in toon, formaliteit of andere conventies tussen talen bestaan, is het zinvol om taalspecifieke handleidingen te maken. Het is echter prima om voor de meeste talen te vertrouwen op een enkele, algemene stijlgids, waarbij taalspecifieke handleidingen alleen worden gebruikt waar dat nodig is.

Maak gebruik van uw vertaalbeheersysteem (TMS)

Houd een vertaalstijlgids bij binnen je TMS voor gemak en efficiëntie. Smartling stelt je in staat je stijlgids te gebruiken voor AI-vertalingen om content snel en betaalbaar te lokaliseren. Smartling integreert ook met marketingautomatiseringssoftware zoals HubSpot en Salesforce, waardoor je content kunt versturen voor vertaling zonder het platform te verlaten.

Verbeter uw lokalisatiestrategie met Smartling

Een uitgebreide stijlgids en woordenlijst voor vertalingen kunnen de kwaliteit en efficiëntie van uw lokalisatie-inspanningen versterken. Deze waardevolle bronnen verduidelijken de merkterminologie en taalvoorkeuren en helpen vertalers, AI-vertaaltools en marketingteams om nauwkeurige, consistente inhoud te produceren.

Je hoeft deze grondstoffen niet alleen te bouwen en te onderhouden. Het cloudgebaseerde vertaalbeheersysteem van Smartling biedt meertalig asset management om uw bedrijf te helpen lokaliseringsworkflows te stroomlijnen en op te schalen, terwijl kosten, kwaliteit en snelheid in balans worden gebracht.

Klaar om te beginnen met uw vertaalstijlgids? Download de gratis sjabloon voor lokalisatiestijlgids van Smartling om een consistente merkstem tot stand te brengen in elke taal voor elk publiek.