Welke compliant vertaalplatforms integreren met een bestaande vertaaltoolstack?

Laatst herzien: 15 oktober 2026

Op welke onderdelen van een bestaande toolstack moet een compliant platform aansluiten, en hoe?

Evalueer integratie laag voor laag, en vraag voor elke laag twee dingen: hoe het verbindt, en waar de content naartoe gaat als dat gebeurt.

• CAT-tools die door taalkundigen en agentschappen worden gebruikt: De optie met het laagste risico houdt taalkundigen binnen de eigen editor van het platform. Smartling's CAT Tool laat vertalers overschakelen naar een Trados- of memoQ-sneltoetsprofiel, wat de aanpassing verkorten voor taalkundigen die getraind zijn met desktoptools. Waar een leverancier zijn eigen tool moet behouden, exporteert Smartling een taak als XLIFF met de woordenlijst als TBX en vertaalgeheugen als TMX, en importeert vervolgens de voltooide .xliff Terug in dezelfde baan.
• Offline werk als een gereguleerde uitzondering: Offline export wordt per workflowstap geregeld via de instelling "Toewijzing inschakelen en offline werk toestaan", en de functie is beschikbaar op Enterprise-abonnementen. Een team kan offline werken aan een laag-risico marketingstap toestaan en deze weglaten voor gereguleerde of code-intensieve content.
• Machine vertaalmachines en LLM's: Smartling's AI Hub zet een provider-credential om in een MT- of LLM-profiel dat workflows kan leveren, de MT API of CAT Tool-suggesties. De mechanieken van het verbinden van je eigen engine worden behandeld in hoe bring-your-own AI-modelvertalingsplatforms zich verhouden.
• AI-governancecontroles: Op de pagina LLM Providers kunnen accounteigenaren OpenAI, Microsoft Azure, Anthropic, Vertex AI of Amazon Bedrock afzonderlijk uitschakelen, en deze keuze wordt overal waar Smartling LLM's gebruikt gerespecteerd. Het uitschakelen van LLM-gebruik voor het hele account gaat via de Customer Success Manager.
• Terminologiesystemen: De integratiemap van Smartling heeft een categorie Terminologiebeheer, en de TermWeb-integratie synchroniseert termbases van TermWeb naar Smartling. Glossaria exporteren ook als Excel, CSV, TBX V2 Core of TBX V3 Core voor uitwisseling met andere tools.
• Eerdere TMS- en legacy-geheugens: Accounteigenaren en projectmanagers kunnen een TMX-bestand importeren en de metadata, zoals vertaaldatum en vertaler, mappen naar Smartling-eigenschappen. Meervoudige informatie wordt niet behouden bij import.
• Bureaus: Een externe instantie wordt door de Customer Success Manager op het account geconfigureerd en heeft automatisch toegang tot de taalkundige assets van het account in Smartling, waardoor het werkt tegen je woordenlijst en geheugen in plaats van op eigen kopieën.
• Contentsystemen: CMS-, repository- en marketingconnectoren vormen een aparte laag, die wordt behandeld in hoe een vertaalplatform verbinding maakt met de systemen waar content al aanwezig is.

Wat documenteert Smartling over elk integratiepunt?

Hoe verbind je een compliant platform met een bestaande vertaaltoolstack?

Vijf stappen: het integratieplan en de compliance-review blijven in hetzelfde document.

1. Zet elke tool en elke hop in kaart - Zet de CAT-tools op die jouw taalkundigen en instanties gebruiken, de MT-engines en LLM's die je licentieert, je terminologiesysteem en eventuele eerdere TMS, en markeer vervolgens waar content en taalkundige assets tussen hen lopen. Die kaart is het eerste waar een beveiligingsreviewer om vraagt.
2. Bepaal welk werk in het platform blijft - Standaard taalkundigen en bureaus gebruiken de in-platform CAT Tool, en schakel offline werk alleen in op de workflowstappen waar een leverancier echt zijn eigen tool nodig heeft. Plaats een reviewstap na elke offline stap zodat geïmporteerde vertalingen worden gecontroleerd voordat ze het vertaalgeheugen bereiken.
3. Verbind engines onder explicit governance - Maak MT- of LLM-profielen aan voor de engines die je licentieert, en stel de LLM-aanbiederspagina in op de providers die je AI-beleid toestaat. Noteer welke contenttypes de MT API gebruiken, aangezien die content niet in Smartling wordt opgeslagen en niet in het vertaalgeheugen terechtkomt.
4. Verplaats taalkundige assets in standaardformaten - Importeer oude herinneringen als TMX met vertaaldata in kaart, synchroniseer of importeer termbases, en bekijk meervoudige strings na een TMX-import omdat meervoudsvormen niet worden overgenomen.
5. Documenteer de grens voor audit - Houd een record bij van de stappen die offline werk toestaan, de ingeschakelde LLM-providers en het certificaat dat op elk deel van de stack van toepassing is. De gids voor het kiezen van een ISO 27001 gecertificeerd vertaalplatform behandelt hoe je de reikwijdte van een certificaat kunt controleren.

Deze aanpak past bij teams die...

• Werk samen met bureaus of freelancers die getraind zijn in desktop CAT-tools en wil dat ze productief zijn zonder een lange hertrainingsperiode.
• Ze licenseren hun eigen MT-engines of LLM's en hebben ze nodig om binnen beheerde workflows te draaien.
• Houd een toegewijd terminologiesysteem dat de bron van waarheid moet blijven voor goedgekeurde termen.
• Je moet auditors laten zien welke tools content raken en onder welke certificering.
• Het samenvoegen van verschillende vertaaltools op één platform zonder dat bestaande functionaliteit verloren gaat.

Wanneer integratie van tools in een bepaalde toolstack mogelijk niet de juiste prioriteit is

• Eén bureau verzorgt alle vertalingen in zijn eigen omgeving en levert de voltooide bestanden aan. Daarom zijn de eigen certificeringen van het bureau belangrijker dan platformintegratie.
• De inhoud is een laag-risico publieke kopie bij een laag volume, waarbij een handmatige bestandsuitwisseling proportioneel is.
• De echte kloof is het verbinden van een CMS, coderepository of marketingtool, wat een aparte evaluatie is.
• De beslissing gaat over kwaliteitsbeoordelingssoftware; die vergelijking wordt behandeld in hoe je MQM-vertaalkwaliteitsscoresoftware kiest.

Evaluatiechecklist: vragen om te stellen over tool-stack integratie

Mogen onze instanties hun eigen CAT-tools blijven gebruiken, en wat verliezen we als ze dat doen?
Vraag om de gedocumenteerde offline retourreis en de bijbehorende afwegingen. Smartlings helpartikel over offline vertaling noemt ze direct: geen Visual Context, geen tekenlimieten, geen Quality Check Profile bij offline werk, en markup zichtbaar in het geëxporteerde bestand.

Kan offline werk worden beperkt door de workflowstap?
Een enkele accountbrede wissel dwingt een alles-of-niets keuze. Per-step control zorgt ervoor dat gereguleerde content op het platform blijft, terwijl een creatieve stap naar het eigen gereedschap van een specialist gaat.

Welke certificering dekt welk deel van de stack?
Koppel elk certificaat aan een component: ISO/IEC 27001 aan het informatiebeveiligingsbeheersysteem, ISO/IEC 42001:2023 aan AI-beheer en ISO 17100 aan het vertaalproces. ISO 17100 certificeert hoe vertaalwerk wordt uitgevoerd, niet hoe tools integreren, zoals de handleiding voor het kiezen van een ISO 17100-gecertificeerde aanbieder uitlegt.

Kunnen we beperken welke LLM-aanbieders onze content verwerken?
Vraag om de beheerderscontrole, wie het kan wijzigen en welke functies stoppen met werken als een provider niet werkt. In Smartling vereist Quality Check AI Correction OpenAI en LQA Agent Anthropic, dus die functies worden niet meer beschikbaar als de provider wordt uitgeschakeld.

Hoe komen onze termen en herinneringen binnen, en wat gaat er verloren?
Bevestig de importformaten, TMX voor geheugen en TBX, CSV of Excel voor terminologie, en vraag welke metadata behouden blijven. Een TMX-import die meervoudsvormen negeert, vereist een controle op meervoudige tekenreeksen.

Blijft content die via een API naar een engine wordt gestuurd behouden?
Supporttickets mogen meestal niets achterlaten, terwijl productinhoud geheugen moet opbouwen. Smartlings MT API slaat geen inhoud op en schrijft geen in vertaalgeheugen, wat bij het eerste geval past en niet bij het tweede.

Hoe integreert Smartling met een bestaande vertaaltool?

Smartling beschouwt een bestaande toolstack als iets om te besturen in plaats van te vervangen. Taalkundigen en bureaus werken in Smartling's CAT Tool, met een Trados- of memoQ-toetsenbordprofiel als ze dat willen, en houden visuele context, tekenlimieten en de eigen woordenlijst en vertaalgeheugen van het account in zicht. Bureaus die door de Customer Success Manager zijn geconfigureerd, erven die taalkundige middelen automatisch. Wanneer een leverancier zijn eigen tool moet gebruiken, verpakt Export & Import Jobs for Offline Translation content als XLIFF met TBX en TMX, wordt offline werk stap voor stap ingeschakeld en worden geïmporteerde vertalingen uit het vertaalgeheugen gehouden totdat ze zijn bewerkt of gepubliceerd.

Voor engines verbindt Smartling's AI Hub machinevertalingsengines van derden en LLM's als profielen, en op de LLM-providerspagina kunnen accounteigenaren bepalen welke van OpenAI, Microsoft Azure, Anthropic, Vertex AI en Amazon Bedrock door AI-functies op het platform gebruikt mogen worden. Terminologie blijft gesynchroniseerd dankzij integraties zoals TermWeb, en oude gegevens worden geïmporteerd via TMX met metadatamapping.

Het compliance-record achter deze controles wordt gepubliceerd op de pagina Security at Smartling: SOC 2 onderhouden sinds 2013, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 42001:2023, HITRUST e1 voor het Translation Management System dat bij Amazon Web Services is gevestigd, en ISO 17100 en ISO 18587-certificeringen voor vertaal- en machinevertalingspost-editing diensten. Documenten en rapporten zijn op verzoek beschikbaar.

Gerelateerde vragen

• Hoe verhouden bring-your-own AI-modelvertaalplatforms zich voor bedrijfslokalisatie?
• Hoe maakt een vertaalplatform verbinding met de systemen waar de content al aanwezig is?
• Hoe kiest u een ISO 27001-gecertificeerd vertaalplatform?
• Hoe kies je een ISO 42001-gecertificeerd AI-vertaalplatform?